ما هو تنظيم الوقت.. كيف تجد الوقت لعمل أي شيء في الحياة


- 02:07
قبل شرح ما هو تنظيم الوقت وكيف تجد الوقت الكافي لعمل أي شيء في الحياة، أحب سرد قصة واقعية معبرة في هذا الصدد:

كنت في مجلس مع صديق عزيز هذا الأسبوع عندما أخبرني عن وظيفته ذات الأجر المنخفض.

لذلك قلت له: "لماذا لا تبحث عن وظيفة أفضل؟".
فقال: "ليس لدي مهارات".
فقلت له: "حسنًا، تعلم مهارات جديدة!".
قال "ليس لدي وقت".

لذلك واصلنا الحديث وتحدثنا عن كيف أنه ببساطة لا يريد تعلم مهارات جديدة أو تغيير وظيفته الحالية ذات الأجر المنخفض. لا يتعلق الأمر بالوقت، إنه يتعلق بالأولويات وإنعدام تنظيم الوقت Time Management لديه . الوقت ليس شيئًا، لذلك لا يمكنك أن تقول "ليس لدي وقت" لأنك تفعل ذلك. كل شخص لديه الوقت.

الناس لديهم الوقت لتناول الطعام والنوم والاطلاع على خلاصاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي واللهو. لماذا ا؟ لأن هذه أولويات لهم. لكنهم لا يحققون أهداف جديد لأنهم يفتقدون لتنظيم الوقت.

ما هو تنظيم الوقت

تنظيم الوقت


يريد كل شخص في هذا العالم أن يكون ناجحًا، أو يتعلم مهارات جديدة، أو يبدأ نشاطًا جَانِبِيًّا، أو يبدأ نشاطًا تِجَارِيًّا. لكن معظمهم لا يفعلون ذلك!

إذا ما هي المشكلة؟

تكمن المشكلة في أن هذا الحدث أو الإجراء الذي تستمر في المماطلة في القيام به ليس من أولوياتك. وباختصار، لديك وقت. أنت فقط تختار استخدامه بشكل مختلف، وهذا ما يسمى عدم تنظيم الوقت.

كل شخص لديه نفس ال 24 ساعة في اليوم. تحدد الطريقة التي نختار استخدامها بها ما لدينا من الوقت للقيام به.
أكثر الناس نجاحًا والأقل نجاحًا في العالم لديهم نفس القدر من الوقت، فجميعهم لديهم عائلات ومسؤوليات، وعليهم جميعًا النوم ليلاً. يكمن الاختلاف في كيفية استخدامهم للوقت المتاح لديهم.


لست بحاجة إلى 40 ساعة يَوْمِيًّا لتكون ناجحًا، لأنه إذا لم يكن لديك وقت لمدة 24 ساعة، فلن يكون لديك وقت حتى مع 40 ساعة في اليوم.

ينص قانون باركنسون على أن "حجم العمل يتسع لملء الوقت المتاح لإكماله". هذا يعني أنه إذا أعطيت نفسك أسبوعًا لإكمال مهمة مدتها ساعتان، فستزداد المهمة (من الناحية النفسية) من حيث التعقيد وتصبح أكثر صعوبة بحيث تملأ هذا الأسبوع.

ومع ذلك، إذا حددت لنفسك موعدًا نِهَائِيًّا محددًا لكل ما تفعله في الحياة، فسوف تفاجأ بمدى سهولة إنجاز الأشياء. يمكنك تشغيل ماراثون من خلال الجري لمدة 30 دقيقة يَوْمِيًّا، ويمكنك قراءة 30 كتابًا بقراءة 30 دقيقة يَوْمِيًّا. تضيف الأنظمة الصغيرة لتصبح هدفًا كبيرًا.

من الناحية النفسية، عندما تضع لنفسك هدفًا كبيرًا مثل "كتابة كتاب"، سيبدأ عقلك في المماطلة لأن هذا الهدف ساحق للغاية. ستشعر بالتعب، والكسل، وتريد أخذ قيلولة، وتريد الاسترخاء، ولا تريد "كتابة كتاب".

 ومع ذلك، بدلاً من الالتزام بكتابة كتاب، التزم ب "اكتب لمدة ساعة واحدة يَوْمِيًّا من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 10 صباحًا"، فهذا شيء يمكن لعقلك التعامل معه الآن.

كيف تجد الوقت لعمل أي شيء في الحياة

تنظيم الوقت في العمل


لنكن صادقين- لقد حددنا جميعًا أهدافًا لم نحققها أبدًا.
من قرارات السنة الماضية المكسورة إلى الاهداف الفاشلة كمؤلف كتب شهير او كنجم موسيقى الروك الكبير المقبل..إلخ، فإن الأهداف لها عادة سيئة تتمثل في عدم تحقيقها.

يفكر سكوت آدمز، مؤلف كتاب (How to Fail at Almost Everything and Still Win Big) بنفس الشيء في كتابه "كيف تفشل في كل شيء تقريبًا وتستمر في الفوز الكبير".

لقد حدد أن كل خطأ في الأهداف يمكن حله من خلال تطبيق نظام منتظم للوقت بدلاً من ذلك لإكمال مهامك.

تتمثل فكرة تنظيم الوقت في تعيين مجموعة صغيرة قابلة للتكرار من الإجراءات بدلاً من التفكير في الهدف الشامل الذي يعمل من أجله. يمكن أن تكون هذه الأنظمة مثل "قضاء 30 دقيقة في تعلم اللغة الإسبانية كل يوم" أو "المشي لمدة 15 دقيقة كل يوم أحد" أو "اقرأ لمدة ساعة واحدة". أو "كتابة صفحة واحدة كل يوم لمشروع تأليف كتاب".

لن تستغرق هذه الإجراءات الصغيرة وقتًا طويلاً من يومك، ولا يمكنك القول إنه ليس لدي 30 دقيقة لتعلم لغة جديدة لأنه حتى Elon Musk لديه الوقت للعب ألعاب الفيديو وهو يدير 3 مليارات دولار وشركات في نفس الوقت! فما عذرك؟!.

تصبح هذه الأنظمة أكثر فاعلية إذا حددت وقتًا محددًا للقيام بها. أظهرت الدراسات أن 91٪ من الأشخاص الذين يختارون وقتًا لأنظمتهم هم أكثر تنفيذا لأنظمتهم. ومع ذلك، فإن 34٪ فقط من الأشخاص الذين لم يحددوا موعدًا نِهَائِيًّا التزموا بأنظمتهم.

مشغول ليس هو المشكلة

"نحن جميعًا مشغولون للغاية لدرجة أننا نميل إلى الاعتقاد بأننا وحدنا حَقًّا، وأنه ربما يكون هناك خطأ ما معنا، فلا يمكننا الاحتفاظ بكل ذلك معًا". تقول بريجيد شولت، مؤلفة كتاب" Overwhelmed: How to Work, Love, and Play When No One Has the Time.

نعتقد أننا مشغولون جِدًّا بالقراءة أو الجري أو قضاء الوقت مع الأشخاص الذين نحبهم، لكننا لسنا كذلك. إقرأ أيضا: فن إدارة الوقت كيف تستغل وقتك بشكل أفضل.

لا يزال لديك الوقت للتغيير.

يمكن لك و لمئات الأشخاص  تحقيق المزيد في حياتهم. إحذف أسطورة "ليس لدي وقت" من عقلك، كل الناجحين الجدد  لديهم عائلات وأصدقاء، وجميعهم يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي، وجميعهم لديهم وظائف.

لكنهم اختاروا التغيير.

لا يزال لديك الوقت للتغيير. ولا يزال لديك الوقت للقيام بالأشياء التي تهمك كثيرًا. إقرأ ايضا: كيفية استغلال الوقت الضائع و وقت الفراغ وتنظيمه.

فوائد تنظيم الوقت

لتنظيم الوقت فوائد كثير، أهما:
  • تحقيق اهذاف جديدة في الحياة 
  • إكتساب معارف ومهارات جديدة
  • تحسين الوضعية المالية للانسان
  • الترقي في سلم النجاح أكثر في الحياة
  • إفادة الناس والمجتمع  والنفس
  • تحسين الحالة الصحية والعقلية والفكرية للانسان

نموذج تنظيم الوقت.

نموذج تنظيم الوقت.


خذ قلمًا وورقة أو افتح تطبيق الملاحظات واكتب أهم الأشياء في الحياة مرتبة حسب الأولوية.

أسرة؟ عمل؟ صحة؟ أصحاب؟ مال؟ سعادة؟ فيسبوك؟ تويتر؟ التلفزيون؟... إلخ.

فكر الآن في الأمر، هل تقضي معظم وقتك مع الأشياء التي تهمك أكثر من غيرها؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت إما تقضي معظم وقتك على الشيء الخطأ أو أنك تحدد أولويات خاطئة.

فكر في الأمر للحظة. هل تهتم أكثر بالفيسبوك أو بصحتك؟ تلفزيون أم رياضة؟ الأسرة أم يوتيوب؟ النجاح أم التسلية والترفيه؟.

  1. حدد أولوياتك الصحيحة.
  2. حدد هدفك الذي تريد تحقيقه في الحياة.مثلا: تأليف كتاب أو تعلم لغة جديدة أوإنقاص الوزن ..إلخ.
  3. قسّم هدفك الى عدة اجزاء صغيرة ، مثلا : 30 دقيقة او ساعة واحدة في اليوم.
  4. قم بتنفد كل جزء منه كل يوم وإلتزم بذلك.
  5. يمكنك العمل على تحقيق اكثر من هدف معًا بهذه الطريقة

الواقع هو أننا جميعًا لدينا نفس القدر من الوقت وهو 24 ساعة في اليوم، ولكن لكل شخص طريقته الخاصة في استخدام وقته. يحب بعض الناس قضاء الوقت مع العائلة، وتحسين صحتهم، والقيام بأشياء تجعلهم سعداء. بينما يحب الآخرون قضاء وقتهم على وسائل التواصل الاجتماعي، والعمل لمدة 12 ساعة في اليوم والنوم والتسلية ، وتناول طعام غير صحي.

إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد من الأهداف في الحياة وإنشاء عادات جديدة، يجب التركيز على تنظيم الوقت وتقسيم العمل الى اجزاء صغيرة وتنفيذ كل جزء في كل يوم مثلا، وتحديد الاولويات وتتبع تقدمك بمرور الوقت لتسهيل تحقيق أهدافك في الحياة.
الكاتب: الاستاذ أمين خاوي.