نُشر قانون باركنسون في عام 1955 من قبل سيريل نورثكوت باركنسون ، المؤرخ البريطاني الشهير والمؤلف ، في مقال ساخر في مجلة The Economist. وفي ما يلي شرح و تعريف بسيط لقانون باركنسون وكيف تستفيد منه سواء في العمل أو في حياتك الاجتماعية.
ما هو قانون باركنسون
ينص قانون باركنسون Parkinson's law على أن العمل يتمدد ليشمل كل الوقت المتاح لإنجازه. مثلا: إذا تم منح موظف أو عامل أجل أسبوع كامل مثلا لتنفيد عمل معين يحتاج تنفيده مدة يوم واحد فقط ، على سبيل المثال ، فسيكون العمل ممططا بحيث سيستغرق هذا العامل نفس الأسبوع لإكمال هذا العمل. لأن هذا الأجل الفضفاض الممنوح يسبب المزيد من الـتأجيل والتسويف والتكاسل والتراخي حتى اللحظات الأخيرة وربما لن يكون العمل في الاخير بجودة جيدة.
وفقا لقانون باركنسون، يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله.
وبتعبير اخر فإن قانون باركنسون قائم على مفهوم أن العمل يتوسع لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه، وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما. يميل أي مشروع إلى استغراق الوقت المخصص له وفق قانو باركنسون ، فإذا تم تخصيص ساعة واحدة على سبيل المثال لمجموعة من الأفراد لإنجاز مهمة معينة مقابل أربع ساعات لمجموعة أخرى من الأفراد لإنجاز المهمة ذاتها، فإن كلا المجموعتين تنهيان العمل في حدود الوقت المحدد لهما.
وبعبارة أخرى، يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله. ويتم تطبيق هذا القانون عن طريق تحويل الأعمال إلى مشاريع مع تحديد وقت لازم فقط و نهائي وحاسم لكل عمل من الأعمال مع الالتزام الكامل بهذا الموعد والتدرج في الأولوية.
كيف تستفيد من قانون باركنسون
وفقًا لقانون باركنسون ، عندما تعتقد أنك بحاجة إلى وقت أطول مما تحتاجه حقًا لفعل شيء ما ، فإنك ستماطل باستمرار حتى الدقيقة الأخيرة أو التسعين دقيقة ، وعندها يكون من المستحيل تقريبًا القيام بشيء ما بالجودة المطلوبة، ولن تتصرف بكفاءة رغم بذل قصارى جهدك. وستدرك أنك قضيت معظم الوقت في حالة من الكسل والفوضى ولم تصل إلى الإنتاجية إلا في النهاية. من ناحية أخرى ، إذا انتبهت لقانون باركنسون ، سيكون بإمكانك القيام بعمل أفضل وأكثر جودة في الموعد النهائي.
لهذا يجب أن لا تضع أجلا فضفاضا لأي عمل، بل يجب ان يكون الأجل محدّدا ومعقولا ومناسبا تماما لأي عمل تود القيام به وتلتزم به ، عندها فقط ستكون فخوراً بأدائك عندما تنتهي من العمل في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة .
يمكننا النظر إلى قانون باركنسون من زاوية أخرى ، في أنه إذا أعطينا قدرًا محدودًا وقصيرا جدا من الوقت ، على سبيل المثال ، دقيقة ، يصبح الأمر بسيطًا جدًا بحيث يمكن تنفيذه في نفس الدقيقة.
لذا يمكن تجزئة أي عمل الى اجزاء صغيرة وتخصيص كل جزء بوقت قصير والعمل على تنفيد كل جزء على حدى.
قد يبدو قانون باركنسون كالسحر ، لكنه ينجح في الواقع لأن الناس يميلون إلى قضاء وقت أطول في فعل شيء أكثر مما يحتاجون إليه فعلاً ، وذلك لعدة أسباب. تشمل هذه الأسباب ما يلي:
- الكسل والاستماع
- البحث عن فكرة أفضل لإكمال العمل
- الرغبة في الكمالية الوهمية
- الخوف من المزيد من العمل
- الخوف من خفض الأرباح بسبب الانتهاء المبكر للعمل
موضوعات ذات صلة: قانون الجهد المهدور .. سر من أسرار النجاح.
قانون باركنسون في الحياة الشخصية والاجتماعية
للحصول على نتيجة عملية لقانون باركنسون ، اكتب قائمة مهام على قطعة من الورق وقم بتعيينها في كل مرة تخصص فيها عادةً. ثم قلل هذا الوقت إلى النصف واقنع نفسك بأن العمل يجب أن يكتمل في هذا الوقت.
انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك كموظف عليه إكمال مهمة في وقت معين ، وفكر في الوقت كمنافس تنوي هزيمته ، وحاول القيام بالمهمة في الوقت المحدد دون تقليل كفاءة عملك.
في روتينك اليومي ، ابحث عن المهام الصغيرة التي تستغرق وقتًا قصيرًا ، مثل التحقق من البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية.يمكنك منحهم 5 أو 10 أو حتى 20 دقيقة ، لكن هذه هي الآفات التي تضيع وقتك.
بدلًا من قضاء 20 إلى 30 دقيقة كل صباح في قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي ، اقضِ 5 دقائق أو حتى دقيقتين عليها وانتبه جيدًا لهذه المهام الصغيرة حتى تنتهي من المهام اليومية المهمة.
عادةً ما تكون 10٪ فقط من هذه المهام الصغيرة مهمة و 90٪ من الباقي مضيعة للوقت وتجعلك تهمل القيام بمهام مهمة مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ذات الأولوية الأكبر. من ناحية أخرى ، إذا خصصنا الوقت المناسب لكل شيء ، فسوف يكسب ذلك مزيدًا من الوقت وسيتم تقليل تعقيد وضغوط العمل.
كيف تتغلب على قانون باركنسون في عملك
للتغلب على قانون باركنسون في العمل والقيام بأشياء بعيدًا عن التوتر وتقديم أفضل النتائج في عملك ، انتبه للنقاط التالية:
1. قسم المهام إلى مهام أصغر
سيكون خرق قانون باركنسون أكثر صعوبة عندما يكون لديك مهام كبيرة ذات مواعيد نهائية طويلة. في هذه الحالات ، حتى بدء العمل يبدو مستحيلاً.
أفضل فكرة هي تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وتحديد إطار زمني متوسط لكل منها.
يتيح لك هذا رؤية تقدمك أثناء العمل ، ومن خلال القيام بمهام صغيرة في الوقت المحدد ، تشعر بالحاجة والتحفيز لإكمال المهمة النهائية ، وتصبح مشاركًا ومركّزًا بشكل طبيعي.
بمجرد أن تبدأ ، حدد نطاق العمل وحدد ما يجب القيام به ومتى تفعل ذلك. يعد تقسيم المهام إلى مهام أصغر نوعًا من خطة العمل التي تتطلب منك تحديد التاريخ والإطار الزمني الدقيق لكل منها لتتمكن من تحديد تقدم عملك.
تأكد من أن كل شيء يبدأ في أقرب وقت ممكن. تحديد الموارد اللازمة في الأيام المقبلة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفيرها. على سبيل المثال ، اتصل بمحاسب أو اطلب المواد التي تحتاجها.
2. تحديد وقت الانتهاء
عادة ما يكون من الصعب تحديد لحظة الإنجاز بدقة ، خاصة بالنسبة للعملاء ، لأن هؤلاء الأشخاص يريدون دائمًا إضافة المزيد في نهاية العمل أو إجراء تغيير بسيط لتحسين العمل ، وهذا يجعلهم ضحايا لقانون باركنسون أكثر من الآخرين.
بدلاً من التركيز على مقدار العمل المنجز أو الساعات التي يتم قضاؤها ، ركز على جودة العمل ، إذا كان ذلك بالقدر الذي يرضيك ، فسيتم الانتهاء من العمل بجودة افضل على الاقل .
3. حدد لكل مهمة وقتها
سيضع قانون باركنسون ضغوطًا عليك أكثر من أي وقت مضى عندما تحاول إنجاز الأشياء وإنجازها في نفس الوقت. في هذه الحالة ، تكون مرتبكًا جدًا وعادة ما تترك الأشياء نصف منتهية أو مع مشتتات وقلة التركيز والجودة.
للتغلب على قانون باركنسون ، يوصى بالتركيز على مهمة واحدة في كل مرة وتحقيق جميع مهامك عن طريق الحد من مقدار الوقت الذي تحتاجه للعمل. من الضروري القيام ببعض الأشياء مثل إرسال البريد الإلكتروني في وقت أقصر بكثير ، على سبيل المثال ، ثلاث دقائق وهو وقت قصير ، وإذا كنت لا تريد أن لا يتضايق الطرف الآخر ، فاشرح بإيجاز شديد أن هناك حدًا زمنيًا تلتزم به.
4. تحدى نفسك
إذا كنت تحدد دائمًا موعدًا نهائيًا لعملك ، فسيبحث الدماغ أيضًا عن طرق للقيام بالعمل في وقت محدود. عند تحديد موعد نهائي ، لا تفكر أبدًا في العمل الإضافي لنفسك وحاول العمل وفقًا لموعد نهائي لأن جدولة العمل الإضافي ستضيع وقتك. هذا مهم بشكل خاص في العمل.
في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أنه لا يجب أن تكون وقحًا مع العميل. بمعنى آخر ، إذا كنت تحتاج حقًا إلى أسبوعين من العمل لإكمال مشروع ، فلا تعد العميل بأن العمل سيكتمل في غضون أسبوع ، لأنه بالإضافة إلى ممارسة ضغوط وتوتر غير ضروريين على الموظفين ، فإن علاقتك مع العملاء ستكون سيئة.
الهدف هو أن تخرج أنت وموظفيك من منطقة الراحة الخاصة بك وتتحدى نفسك من خلال القيام بالأشياء في الوقت الفعلي حسب الحاجة ، ويجب مكافأة هذا وتقديره بدلاً من التهديد والعقاب.
5. تحفيز نفسك
أحد الأسباب التي تجعل لقانون باركنسون تأثيرًا هائلاً على الأعمال هو أن الناس نادرًا ما يكون لديهم الدافع الكافي لإنجاز عمل ما في الوقت الفعلي ، لأنه في العديد من مشاريع العمل ، عندما يتم إكمال العمل بشكل أسرع من الموعد النهائي ، يقوم صاحب العمل بطلب المزيد من العمل . سوف ينظر في الموعد النهائي للمهام اللاحقة أو يخفضه.
حتى مديري الأعمال يفضلون تمديد وظيفتهم الحالية بدلاً من منحهم وظيفة جديدة.
للتخلص من هذا المفهوم الخاطئ ، يجب أن تكون متحمسًا بما يكفي لإنجاز الأشياء ، فكر في المكافآت لنفسك.
لاحظ أن تركيزك يجب أن يكون على جودة العمل وإتمامه ، وليس الوقت والساعات التي تقضيها.
6. حدد المهمة التالية
في كثير من الأحيان ، لأنك لا تعرف ما الذي ستفعله بعد وظيفتك الحالية ، فسوف تقضي الكثير من الوقت في القيام بذلك. لذلك ، من الضروري التخطيط دائمًا لشئونك وتحديد ما يجب القيام به بعد كل مهمة.
لا تفكر كثيرًا في القيام بها ، استخدم حدسك وانتقل إلى المهمة التالية فورًا بعد الانتهاء من كل مهمة.
7. استخدم قانون باركنسون لصالحك
يمكنك الاستفادة من هذا القانون عندما تتعرف على روح قانون باركنسون.
ضع قواعد تبدو مستحيلة ولكن قابلة للتحقيق للمهام الهامة وأعلن قرارك للجميع. على سبيل المثال ، لقد قررت تنفيذ مشروع X في فترة زمنية قصيرة. عندما يتم الإعلان عن هذا القرار ، ستفعل أنت وزملاؤك في العمل أو موظفوك أي شيء لإنجاز المشروع في الوقت المحدد لأنك ستتعرض للإذلال في الأماكن العامة إذا لم يكتمل العمل في الوقت المحدد.
بشكل عام ، للنجاح في العمل ، يحتاج موظفو الشركة إلى أن يكونوا على دراية بقانون باركنسون للحصول على أفضل كفاءة في العمل دون إضاعة الوقت والحافز للعمل.