أصبح اليوم الكثير من الاشخاص يحتاجون إلى كتابة رسائل في مجالات مختلفة سواء كانت رسائل عملية موجهة للإدارات المختلفة او رسائل صداقة للتعارف و التواصل بين الاصدقاء فقط ، و قليل من الاشخاص من يتقن هذه الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل المختلفة باحترافية .
فما هي إذن الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل المختلفة باحترافية و كيف نكتب الرسائل المختلفة بشكل صحيح ؟ في الحقيقية تتعدّد أساليب و طرق كتابة الرسائل المختلة ولكن سنذكر هنا الشروط الاساسية لكتابة الرسائل المختلفة باحترافية بشكل عام .
من الهام أن تتضمن الرسالة دائماً التحية أو البسملة وتكون مكتوبة في أول الرسالة.
من الهام أن نشير في الرسالة الى تاريخ كتابتها أعلى الصفحة باليوم والشهر والسنة.
من الهام أن نعيّن الجهة المستقبلة للرسالة ونبدأها بـ الى السيد / صفته و (المكان الموجّه له) .
من الهام أن نتبعها بسطر جديد يحمل عنوان موضوع الرسالة وسط الصفحة.
من الهام أن نكتب بمنتصف الصفحة الموضوع الخاص للرسالة سواء كان طلب أونصيحة ..الخ
من الهام أن نكتب بعد ذلك تفصيل موضوع الرسالة في فقرات منقصلة قصيرة ما أمكن .
من الهام التحدث بصيغة المخاطب كأنك توجه الكلام للشخص او الجهة التي تبعث اليه بالرسالة
من الهام أن نكتب في نهاية الرسالة وعلى الطرف اليسار عبارة الشكر و التقدير ثم التوقيع.
من الهام الاشارة الى إرفاق الرسالة ببعض الملاحق او الصور المهمة للتوضيح في حال وجود مرفقات تابعة للموضوع.
فما هي إذن الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل المختلفة باحترافية و كيف نكتب الرسائل المختلفة بشكل صحيح ؟ في الحقيقية تتعدّد أساليب و طرق كتابة الرسائل المختلة ولكن سنذكر هنا الشروط الاساسية لكتابة الرسائل المختلفة باحترافية بشكل عام .
الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل المختلفة بشكل صحيح
 |
| الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل المختلفة بشكل إحترفية |
الشروط الاساسية المشتركة في كتابة الرسائل باحترافية:
من الهام أن تبدأ الرسالة بإسم ومعلومات الشخص أو الجهة مصدر الرسالة في مقدمة الصفحةمن الهام أن تتضمن الرسالة دائماً التحية أو البسملة وتكون مكتوبة في أول الرسالة.
من الهام أن نشير في الرسالة الى تاريخ كتابتها أعلى الصفحة باليوم والشهر والسنة.
من الهام أن نعيّن الجهة المستقبلة للرسالة ونبدأها بـ الى السيد / صفته و (المكان الموجّه له) .
من الهام أن نتبعها بسطر جديد يحمل عنوان موضوع الرسالة وسط الصفحة.
من الهام أن نكتب بمنتصف الصفحة الموضوع الخاص للرسالة سواء كان طلب أونصيحة ..الخ
من الهام أن نكتب بعد ذلك تفصيل موضوع الرسالة في فقرات منقصلة قصيرة ما أمكن .
من الهام التحدث بصيغة المخاطب كأنك توجه الكلام للشخص او الجهة التي تبعث اليه بالرسالة
من الهام أن نكتب في نهاية الرسالة وعلى الطرف اليسار عبارة الشكر و التقدير ثم التوقيع.
من الهام الاشارة الى إرفاق الرسالة ببعض الملاحق او الصور المهمة للتوضيح في حال وجود مرفقات تابعة للموضوع.